RÉCEPTIONNISTE

Le Club est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste de soir

Description du poste

À titre de réceptionniste, il ou elle relève du directeur des services aux membres. Il ou elle accueille les membres et leurs invités, répond au téléphone et exécute différentes tâches de bureau.

Responsabilités

• Accueillir les membres du club et leurs invités et les diriger vers les salles et salons appropriés

• Répondre aux questions et demandes

• Gérer les appels téléphoniques

• Gérer la correspondance

• Faire la mise en page des menus

• Gérer les commandes de fournitures de bureau et autres

• Envoyer des courriels

• Assister le personnel administratif, ainsi que toute autre tâche connexe

Qualifications requises

• Bien maîtriser le français et l’anglais un atout (répondre aux membres anglophones)

• Excellent français écrit et anglais écrit (un atout)

• Connaissance de la suite Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint

• Connaissance de Publisher (un atout)

• Connaissance de Canva (un atout)

Qualifications souhaitées

• Souriant, courtois et autonome

• Se passionne pour le service à la clientèle hors pair

• Possède des qualités de communication

Conditions de travail

• Emploi permanent à temps partiel, 20 heures/semaine, de 15 h à 19 h, du lundi au vendredi

• 4 % de vacances durant la période estivale

• Tenue vestimentaire fournie

• Repas gratuits offerts (le midi et/ou le soir)

• Salaire à discuter